Un ponte tra l'intelligenza artificiale e le aziende

Teniamo la tua azienda al passo con l'intelligenza artificiale.

L'intelligenza artificiale cambia ogni mese: modelli nuovi, strumenti nuovi. Chi guida un'azienda non ha il tempo di starle dietro. Noi le corriamo accanto tutti i giorni e la portiamo dentro la tua attività, dove serve: prenotazioni, clienti, pagamenti, fatture, comunicazione. Già adattata al tuo mestiere. Qualsiasi processo che oggi passa a mano, lo possiamo automatizzare.

  • I tuoi dati restano in Europa
  • Un referente che conosce la tua azienda
  • Ci adattiamo alla tua azienda

Dimostrazione con dati fittizi. Le voci vere le senti nella prova.

In 52 secondi

Cosa facciamo, visto dall'alto.

Cosa facciamo

Automatizziamo i processi di qualsiasi azienda.

Non vendiamo un software da installare: entriamo nel modo in cui la tua azienda lavora, scegliamo i modelli e gli strumenti giusti di oggi, li colleghiamo ai tuoi dati e alle tue regole, e li teniamo aggiornati. Qualsiasi settore, qualsiasi processo che oggi passa a mano. E tutto resta sotto controllo, in un pannello che il titolare legge in un minuto.

Clienti e vendite

  • Richieste e preventivi
  • Prenotazioni e ordini
  • Risposta al telefono, su WhatsApp e via email
  • Listini, offerte e promozioni
  • Recensioni e richiami

Operatività

  • Agenda e pianificazione del lavoro
  • Consegne, ritiri e appuntamenti
  • Magazzino e forniture
  • Mezzi, attrezzature e manutenzioni
  • Schede, verbali e documenti di lavoro

Amministrazione e finanza

  • Incassi e pagamenti
  • Fatture elettroniche e note di credito
  • Scadenze fiscali e tasse
  • Flussi di cassa e previsioni
  • Rapporti con commercialista e banca

Persone

  • Turni, presenze e permessi
  • Assunzioni e documenti del personale
  • Procedure e formazione
  • Comunicazioni interne
  • Collaboratori esterni e fornitori

Comunicazione

  • Sito e prenotazione online
  • Social e contenuti
  • Scheda Google e visibilità sulle AI
  • Newsletter ed email automatiche
  • App per i clienti

Controllo

  • Il pannello del titolare
  • I numeri del giorno e del mese
  • Avvisi su quello che non torna
  • Registro di ogni cosa fatta dall'AI
  • Dati in Europa e copie di sicurezza

Lo abbiamo già fatto per studi medici e poliambulatori. Lo stesso sistema si configura per un autonoleggio, un hotel, un ristorante, un negozio di abbigliamento, una scuola di windsurf, una palestra.

Prodotti finiti

Dove abbiamo applicato la nostra tecnologia a un settore.

Tre prodotti completi, in uso, nati dallo stesso sistema. Ogni volta che entriamo in un settore nuovo, il risultato diventa un prodotto come questi.

Somabook

Somabook

Il gestionale per studi sanitari e wellness: agenda, prenotazioni dal sito, segretaria su WhatsApp e al telefono, valutazioni e documenti, fatture elettroniche e Tessera Sanitaria, app del paziente.

Vai a somabook.app

Somatribe Segreteria

Risponde ai clienti al telefono e su WhatsApp, in più lingue, a qualsiasi ora: legge le disponibilità vere, prenota, passa a una persona quando serve. Per noleggi, hotel, studi, officine, qualsiasi azienda con un telefono che squilla.

Scopri l'assistente telefonico

Somabook Notes

Registra lezioni, riunioni e visite, le trascrive e le riassume, tiene in ordine appunti e termini tecnici. Nato dentro Somabook, vive anche da solo.

Scrivici per provarlo

Il sistema, in pratica

Un esempio concreto: una giornata con il sistema al lavoro.

  1. 1

    Alle 22:40 un cliente prenota dal sito

    Vede solo gli orari liberi veri, paga la caparra se la chiedi, riceve conferma via email e WhatsApp. Tu lo trovi in agenda la mattina.

  2. 2

    Alle 8:00 partono promemoria e conferme

    Su WhatsApp, da soli. Chi disdice libera il posto e il sistema lo propone alla lista d'attesa. Chi chiama trova risposta, nella sua lingua.

  3. 3

    A fine servizio, incasso e fattura

    Carta, contanti o link di pagamento; fattura elettronica allo SdI e, dove serve, Tessera Sanitaria. Il documento per il cliente esce con il tuo logo.

  4. 4

    La sera, il pannello

    Incassi, presenze, chiamate, richieste da richiamare, recensioni da chiedere, contenuti pronti per i social. Tutto in una pagina, da telefono o computer.

Registrato dal telefono, senza tagli: un cliente scrive su WhatsApp, la segreteria di Somabook prenota. Tocca per fermare.

Cosa c'è dietro

La difficoltà non è l'intelligenza artificiale. È l'integrazione.

Avere ChatGPT in azienda che risponde alle domande è facile. Il lavoro è far parlare tra loro sistemi diversi, di fornitori diversi, con i tuoi dati e le tue regole: il sito con l'agenda, l'agenda con WhatsApp e con il telefono, il pagamento con la fattura e con il fisco, tutto con un pannello che il titolare capisce al volo. In una prenotazione fatta la sera, pagata e fatturata il giorno dopo, entrano in gioco almeno questi.

  1. Agenda e prenotazioni

    Disponibilità vere, regole di disdetta, caparre, lista d'attesa, più sedi e più persone.

  2. WhatsApp e telefono

    Conferme, promemoria, risposte e prenotazioni; la voce che risponde in cinque lingue e passa a una persona quando serve.

  3. I modelli di intelligenza artificiale

    Quello che capisce, quello che parla, quello che scrive i testi e i riepiloghi: scelti tra i migliori di oggi, sostituiti quando ne esce uno meglio.

  4. Pagamenti e fisco

    Carte, link di pagamento, fattura elettronica allo SdI, Tessera Sanitaria, numerazione, bolli: le regole italiane, già dentro.

  5. I tuoi dati veri

    Clienti, listino, documenti: il sistema legge e scrive lì, con i permessi giusti, non in una copia che invecchia.

  6. Le regole e i limiti

    Cosa può promettere l'AI e cosa no, cosa succede se la linea cade o se un cliente chiede una cosa che non esiste: ogni caso deciso prima.

  7. Il pannello e l'app del cliente

    Il titolare vede e corregge tutto da una pagina; il cliente ha la sua app con prenotazioni, documenti e pagamenti.

  8. Legge e sicurezza

    Dati in Europa, ogni azienda isolata dalle altre, informative e consensi, copie di sicurezza ogni notte.

Ogni pezzo lo fa qualcun altro, e lo cambia ogni mese. Nessuno di loro conosce la tua azienda. Il nostro lavoro è l'integrazione: scegliere i pezzi, collegarli ai tuoi dati e alle tue regole, provarli in produzione, e sostituirli quando ne esce uno migliore, senza che tu te ne accorga.

Come lavoriamo

Quattro regole.

  • Sempre il modello migliore

    Seguiamo l'intelligenza artificiale ogni giorno. Quando esce un modello, una voce o uno strumento migliore, lo portiamo nel sistema. Tu non devi fare niente.

  • I tuoi dati restano in Europa

    Server a Zurigo, non negli Stati Uniti. La tua azienda è separata dalle altre; i dati non vengono venduti né usati per addestrare modelli. Copie di sicurezza ogni notte e, se vai via, te li restituiamo in un formato leggibile. Il titolare dei dati resti tu.

  • Un referente, non un ticket

    Hai una persona di riferimento che conosce la tua azienda: scrivi a lei, non a un modulo. Si inizia con una prova sul tuo lavoro vero, a disdetta libera. Il contratto si firma dopo.

  • Ci adattiamo alla tua azienda

    Non abbiamo un solo formato. L'accordo si costruisce sulle esigenze della tua azienda: un processo solo o il sistema completo, una sede o dieci, con i tuoi strumenti di oggi o con i nostri. Si parte da quello che ti serve adesso e si cresce quando serve.

Chi siamo

Corriamo accanto all'intelligenza artificiale, per conto tuo.

Somatribe è un'azienda di software con sede in Sardegna e clienti in tutta Italia. Chi è concentrato sulla propria azienda non può seguire un settore che cambia ogni settimana: lo facciamo noi, e siamo sempre un passo avanti su come adattare le esigenze della tua attività a quello che l'intelligenza artificiale permette oggi. Automatizziamo qualsiasi processo aziendale: progettiamo e gestiamo il sistema, lo usiamo in produzione prima di proporlo, e ogni cliente ha una persona di riferimento.

Contatto

Scrivici. Risponde una persona.

Raccontaci cosa fa la tua azienda e cosa ti porta via tempo: ti rispondiamo con una pagina che dice cosa può fare il sistema per te.